Ladda gärna upp ditt kvitto direkt efter köpet är gjort.

Kvitton och räkningar ska alltid ha uppgifter om: 

  • Datum
  • Säljarens namn och organisationsnummer
  • Vad inköpet avser (vad har du köpt)
  • Belopp
  • Uppgifter om moms, antingen momsbelopp eller momssats
  • För räkningar tillkommer köparens namn eller företagsnamn 

Om inte moms finns med på uppladdningen så dras ingen moms.

Vilka format tillåter ni? 

Vi accepterar PDF-filer och bilder tagna på utskrivna dokument. Vi tar inte emot skärmdumpar och bilder tagna på en skärm, då det innebär extra manuellt arbete.

Tänk även på att tillhörande sidor behöver vara uppladdade i samma uppladdning.

Glöm inte att skriva en kommentar till kvittot om det:

  • Inte framgår tydligt vad köpet avser (kostnader bokförs på olika konton)
  • Gäller representation - namn och (gärna) företagsnamn på deltagarna
  • Gäller fika till anställda (okej för AB)
  • Inte framgår vad köpet avser p.g.a. annat språk än svenska eller engelska

Dubbelkolla att du laddar upp rätt kvitto! Orderbekräftelse är inte ett kvitto.

Jag hittar inte kvittot till mitt kortköp, hur gör jag då? 

Ifall ett kvitto har försvunnit kan du företrädesvis be utställaren att skapa ett nytt kvitto. Ifall det inte går, kan du själv upprätta en verifikation, också kallad bokföringsorder.

Verifikationen ska innehålla samma uppgifter som ett vanligt kvitto men du får inte dra någon moms.

Att tappa bort kvitton rutinmässigt kan däremot skapa problem.

Jag råkade göra en köp med mitt Red Flag-kort som egentligen är privat, hur gör jag då? 

Här kan du läsa mer om vad som gäller vid uppladdning av kvitton och räkningar: 


Det är alltid du som företagare som är ansvarig för företagets bokföring och deklaration. Var noga med att bara ladda upp kvitton och räkningar som hör till företagets verksamhet för att uppfylla Skatteverkets och Bokföringslagens krav. Du behöver också spara pappersoriginalet om du har fått kvitto eller räkning på det viset. Bokföringsmässigt är du färdig, men kravet på spårbarhet innebär att du behöver arkivera dessa i tre år. 

Vänligen
Red Flag 

Hittade du svaret?